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11 décembre 2013 3 11 /12 /décembre /2013 17:48


AG-2013 0026

 

 

AMAP de Caromb (84)

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

DU 29 NOVEMBRE 2013

 

Le 29 novembre 2013 à 18h30, les membres de l’AMAP de Caromb se sont réunis à la salle des associations de Caromb en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.

Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L’’assemblée était présidée par Lionel Chazelle, président de l’association. Il était assisté d’une secrétaire de séance, Sylvie Branchu, secrétaire de l’association.

Plus de 21 des membres étaient présents ou représentés. L’assemblée a donc pu valablement délibérer, conformément à l’article 8 des statuts.

 

L’ordre du jour a été rappelé par le président :

-       Rapport moral et financier

-       Résultat de l’enquête de satisfaction de septembre

-       Contrats 2014 et discussions avec les producteurs présents

-       Vote pour le renouvellement des administrateurs

-       Questions diverses

Le Président a précisé que l'ensemble des documents ont été adressés à chacun des membres en accompagnement des convocations.


1)    Rapport financier et moral

Rapport moral

Les points positifs

1) Nous sommes à la 3ème année de l’association.
Pour le futur et notamment pour 2014, le fil rouge est de mettre l’accent sur les échanges d’informations entre producteurs et adhérents, pour une meilleure compréhension sur les cultures et les produits ainsi que sur les difficultés des producteurs. Le but est également de générer une meilleure solidarité des adhérents.

2) Pour 2013, les contrats fonctionnent bien. Les contrats sont annualisés et ont été simplifiés, pour la plupart. Reste le contrat volailles à améliorer.
Il y a eu 3 réunions du CA en 2013. Le conseil d’administration est constitué de 12 membres tous très actifs et motivés. L’ambiance est bonne.
D’une façon générale, il y toujours une bonne dynamique du bénévolat au sein des membres de l’association.
Le site internet est très actif et riche, grâce à deux membres particulièrement impliquées : Sophie Colinet et Fanette Cappaert-Gimbert

Les points négatifs 
1) 2013 aura été une année noire pour la production agricole. Le climat a eu une très grosse influence sur les productions (légumes, fruits…) et il y a eu un problème de virus sur les volailles (un mois de CA perdu).

2) Manque d’échanges entre producteurs et adhérents (principalement légumes).

3) Il faut relancer régulièrement les adhérents qui ne sont pas volontaires pour les permanences. Sophie nous fait remarquer que notre Amap est particulièrement active sur les permanences. Les autres Amap ont généralement un taux de participation inférieur à 50 %. Nous sommes plutôt à 95 %.
Notre Président souhaiterait qu’il y ait moins de relances et plus de spontanéité.

3) Il y a eu peu de visites de fermes. A améliorer.

Bilan des activités :
fête de l’Amap : très positif, la fête a été une belle réussite
portes ouvertes en décembre,
différents apéro.

L’association compte 62 adhérents. Il faut viser le maintien pour 2014.

Coordinateurs prévus pour 2014 :
Légumes : JL Verdanet
Fruits d’été : Magali Dahlem
Fruits d’hiver : Caroline Balas
Pain :  Sylvie Branchu
Fromage : Aurélie Balas (remplacement Patricia Martin)
Agneau : Philippe Moreau
Bœuf/veau :  Emilie Zagra
Miel : Thomas OUi
Vin : Lionel Chazelle
Œufs : à pourvoir
Volailles : à pourvoir

Besoins :
Il faut améliorer le chemin d’accès aux serres.
Lionel a des gravats et aura besoin de bras pour le charger.

Covoiturage : Sophie s’en occupe (carte à mettre en place)

Lors de la journée portes ouvertes, le producteur de légumes secs sera présent. Il faudra trouver un coordinateur si nous mettons ce nouveau contrat en place.

 

Souhaits 2014 :
- nouveaux contrats : fraises pas possible (voire 2015)
Légumes secs et farine à mettre en place

-       Reconduire la fête de l’amap en juin avec ou sans Carpentras.

-       Visites de fermes à organiser.

-       Gestion des suppléments : (rappeler la règle) c’est au producteur de gérer ses suppléments (suivi des consommations et des montants payés).
Olivier est OK pour en proposer en 2014. A insérer au contrat.
Proposition de reporter de crédit sur le contrat de n+1.

 

Rapport financier

Géraldine, la trésorière de l’association fait le rapport financier.

Adhésions : 1 180 €

Reversement à Alliance Provence de 600 €
Les autres dépenses ont été principalement pour la fête de l’Amap : 749 €. Les participations encaissées pour la fête ont été de 475 €.

Le solde à aujourd’hui est de 526 €.

Dépenses à prévoir d’ici 31/12/2013 : 150 à 200 € pour la journée portes ouvertes

Le rapport moral et financier est adopté à l’unanimité par les membres de l’association.

 

2)    Résultats de l’enquête de septembre 2013
Retour 51 réponses sur 62  adhérents.
Ce qui a permis d’avoir un bon renvoi d’image.
Légumes : manque de diversité et d’explications suite aux problèmes rencontrés
Autres contrats : œufs et volailles très satisfaisants
Pain : globalement positif. La qualité est en amélioration.
Agneau et miel : très satisfaisant également
Les membres sont très satisfaits de l’Amap, de son organisation et du blog.

3)    Contrats 2014
Discussion avec les producteurs.
Les producteurs de volailles, bœuf/veau, vin, pain, miel et fromages étaient absents.

Raphaël Girard (Agneau) : année mauvaise pour le troupeau. Il y a eu beaucoup de maladies l’hiver dernier à cause de l’humidité.
2014 : Livraisons prévues en février, avril et septembre.
Augmentation du prix prévu pour 2014 due à la baisse des subventions (+ 0.60 €/kg soit 14.80 €/kg). Il n’y a pas eu d’augmentation depuis deux ans.
Pour rappel : Les colis font environ 8 kg.
Raphaël Girard serait heureux de faire visiter sa ferme.

Remarque sur les livraisons de viandes : il faut que l’on coordonne les livraisons pour éviter que cela tombe mêmes semaines, voire les mêmes mois.


Isabelle Chazelle (fruits d’été) 
bilan 2013 : Caromb = bonne Amap. Isabelle est satisfaite de l’annualisation des contrats. Mauvaises année en production à cause du climat. Il y a eu quelques problèmes sanitaires (mouche, monilia…) à redresser.
Pour 2014, le fonctionnement de l’Amap lui convient.
Concernant les cerises, il y a encore des incertitudes sur le nombre de livraisons en 2014. Isabelle va planter des pêchers à la place de certains cerisiers, de nouvelles variétés de cerises et du raisin muscat.
Cela fait maintenant 5 ans d’exploitation et Isabelle est à 75 % de renouvellement des espèces. Elle souhaiterait arriver à terme à un panier diversifié.
Elle aimerait que l’on vienne visiter sa ferme et souhaite faire une communication par trimestre sous la serre.
Il y a eu une très bonne récolte de safran.
Prix : il y aura une augmentation sur la cerise de 3,5 euros à 3,8 euros par kg. Le prix de 3.5 euros avait été établi au début de l’installation sans une parfaite connaissance des coûts de la production de la cerise.


Jean-Pierre Montigné (œufs) 
Très bon résultat sur les poulettes (en provenance de Denis), aucun problème sanitaire. Il a plus de 50 % d’auto production pour ses animaux.
Il n’y aura pas d’huile de tournesol en 2014 à cause d’une mauvaise récolte.
L’année 2014 devrait aller mieux économiquement parlant.
Jean-Pierre est totalement satisfait du fonctionnement avec l’Amap.
Il aurait aimé qu’il y ait plus de monde à la visite de la ferme pour plus d’échanges avec les adhérents.
Jean-Pierre a investi dans une station d’emballage et un point d’eau qui permet de nettoyer ses mains. Ce qui lui permet d’alimenter les commerces lorsqu’il a une surproduction d’œufs.
Le tarif augmentera en 2014.
Jean-Pierre propose de mettre en place un contrat sur les 12 mois de l’année. Il pourrait travailler avec une jeune productrice (Estelle Combe – la ferme de l’Oiselet) qui ferait les livraisons pendant les mois creux de Jean-Pierre.
A voir si l’on peut faire un seul contrat avec 2 producteurs ou s’il faut faire 2 contrats. Dans ce dernier cas, le risque est d’avoir peu de contrats sur la période de l’été.

Yann Simzak (fruits hiver) 
L’année a été difficile. Il y a eu peu de récoltes.
En 2013, il a changé son fonctionnement avec une livraison 1 semaine sur 2, en proposant des quantités supérieures par livraison.
Du coup, les quantités ont baissé par rapport à l’année dernière, mais Yann était présent à chaque livraison.
Yann signale la difficulté à gérer les adhérents qui n’ont pas de contrat et demandent des pommes au moment de la distribution.
Une partie du verger va être arrachée cet hiver.
Yann est d’accord pour mettre en place et gérer les suppléments sur ses contrats.

Olivier de Saint André (légumes) 
Il confirme que l’année a été difficile et n’est pas sans séquelles. Le redémarrage est précaire et difficile.
Olivier a envoyé son planning prévisionnel des légumes à livrer en 2014. Il souhaite le suivre au maximum.
Olivier est content de la façon dont se passent les paniers. Pas de souci au niveau des permanences. Il est moins présent sous la serre car il dépanne Hervé Lorca (Amap Pernes), à priori jusqu’à avril/mai 2014.
Olivier conteste la critique sur la diversité des produits, mais reconnaît que la qualité a baissé cette année.
Concernant la communication, Olivier reconnait qu’il n’a pas assez communiqué sur 2013. Pour 2014, il est prévu de faire le point sur le panier légumes régulièrement sur le blog et sous la serre.

Denis Surgey, bien qu’absent, a signalé une augmentation de tarif pour 2014 : poulet 10.60 €/kg au lieu de 10 € et pintades 11.75 €/kg au lieu de 11.10 €/kg. Ces augmentations sont principalement justifiées par l’augmentation du prix des céréales et du prix du gaz (chauffage des poussins).


Pas d’informations pour le moment de la part des producteurs de pains, de fromages, de vin et de miel.

Bœuf et veau : les certificats bio sont reçus.

Les conditions de contrats présentés pour 2014 sont adoptées à l’unanimité par l’assemblée générale

 

4)    Vote pour le renouvellement des administrateurs

Renouvellement des mandats de membres du Conseil d’Administration 

l’assemblée renouvèle :
Lionel Chazelle
Géraldine Auroy
Jean-Louis Verdanet

Bernadette Freychet
en qualité de membres du conseil d’administration.
Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 3 ans.

Caroline Balas et Magali Dalhem se présentent pour intégrer le conseil d’administration.

L’assemblée générale accepte leur nomination au conseil d’administration. Elles exerceront également leur fonction conformément aux statuts pour une durée de 3 ans

Cette résolution est adoptée à l’unanimité par l’assemblée générale.

 

5)    Questions diverses
Coordinateur œufs : Pascale Verdanet à confirmer
Coordinateur volailles : Capucine Darceot envisage de prendre ce contrat. A confirmer.




L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h00.

 

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le secrétaire de séance.

 

A Caromb, le 2 décembre 2013

 

 

 

Le Président de séance           Le secrétaire de séance

Lionel Chazelle          Sylvie Branchu

 

 

 

 

 

 

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Published by vertsolidaire - dans Vie de l'amap
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